Смета должна показывать объёмы
Разделите стоимость на работы, материалы и дополнительные расходы. Укажите единицы измерения и состав каждой операции. Формулировка «отделка комнаты» не помогает понять, входит ли подготовка поверхности и сколько слоёв предусмотрено.
Отмечайте исключения
Проверьте доставку, подъём, защиту готовых элементов, вывоз отходов и расходные материалы. Отдельно перечислите оборудование и позиции, которые заказчик приобретает самостоятельно. Так меньше риск посчитать одну услугу дважды или пропустить её вовсе.
Обновляйте смету по решениям
Привяжите документ к версии проекта и спецификации. При замене материала обсудите изменение технологии и сроков, а не только разницу закупочной цены. Сравнение предложений имеет смысл после выравнивания объёмов и состава работ.
Проверьте полноту сметы
Отдельно перечислите подготовку основания, расходные материалы, доставку и вывоз отходов. Уточните, как согласуются дополнительные работы при обнаружении скрытых дефектов.